국세청 세무조사 대비, 기업이 준비해야 할 5가지 대처 방법
사업을 운영하다 보면 언젠가는 국세청의 세무조사를 받을 수 있습니다. 세무조사는 특정 혐의가 있어서만 받는 것이 아니라, 일정 주기로 정상 기업도 대상이 될 수 있기에 사전에 체계적인 준비가 중요합니다. 아래는 세무조사에 대비해 기업이 반드시 챙겨야 할 대처 방법입니다.
1. 회계자료의 투명한 관리
기본 중의 기본은 회계장부와 증빙 자료를 정확하고 투명하게 정리해두는 것입니다. 국세청은 전표, 세금계산서, 영수증 등 모든 거래 내역을 확인하기 때문에 허위나 누락 없이 기재해야 합니다.
2. 거래처와의 계약서 보관
매출이나 비용에 대한 거래가 있을 경우, 거래처와의 계약서나 견적서, 통장 사본 등을 함께 보관해두는 것이 좋습니다. 이는 세무조사 시 소명자료로 활용될 수 있어 리스크를 줄이는 데 유리합니다.
3. 급여 및 4대 보험 정산 확인
직원 급여와 관련한 세금 납부, 원천징수, 4대 보험 가입 내역 등을 사전에 점검해야 합니다. 특히 인건비를 허위로 계상하거나 누락 시, 가산세가 부과될 수 있으니 주의가 필요합니다.
4. 세무전문가와의 정기 상담
회계사나 세무사 등 전문가와 정기적으로 상담을 진행해 세법 개정 사항이나 기업의 세무 리스크를 점검받는 것이 좋습니다. 이를 통해 세무조사 대상이 되더라도 신속히 대응할 수 있습니다.
5. 사전 통지서 수령 후 즉시 준비
세무조사는 사전 통지서 발송 후 15일이 지나야 시작됩니다. 이 기간 동안 조사를 받을 항목과 과세 기간을 정확히 파악하고, 해당 자료를 미리 정리해두면 조사 대응이 수월합니다.
국세청 세무조사는 성실한 기업에도 예고 없이 찾아올 수 있습니다. 평소 철저한 준비와 관리를 통해 조사에 대한 부담을 줄이고, 기업의 신뢰도도 높일 수 있습니다.